PRINCE2 Basics
Een complete introductie in de PRINCE2-projectmanagementmethode
Wat is PRINCE2?
PRojects IN Controlled Environments
PRINCE2 is een gestructureerde projectmanagementmethode die wereldwijd wordt toegepast. De methode biedt een helder raamwerk voor het managen van projecten, ongeacht hun omvang of sector. PRINCE2 is ontwikkeld door de Britse overheid en wordt nu beheerd door AXELOS. De methode is gebaseerd op bewezen best practices en biedt een gemeenschappelijke taal voor alle projectdeelnemers.
PRINCE2 is geschikt voor elk type project, van kleine interne verbeterinitiatieven tot grote internationale programma's. De methode kan worden aangepast (tailored) aan de specifieke behoeften van elk project, waardoor het flexibel genoeg is voor diverse toepassingen.
De 7 Principes
De principes vormen de basis van PRINCE2 en zijn universeel toepasbaar.
1. Voortdurende zakelijke rechtvaardiging
Elk project moet een duidelijke business case hebben die gedurende het hele project geldig blijft. Als de rechtvaardiging wegvalt, moet het project worden gestopt.
2. Leren van ervaring
Projectteams moeten lessen uit eerdere projecten toepassen en nieuwe lessen vastleggen voor toekomstige projecten. Kennis delen is essentieel.
3. Gedefinieerde rollen en verantwoordelijkheden
Iedereen in het project moet weten wat zijn of haar rol is. Er is een duidelijke organisatiestructuur met heldere verantwoordelijkheden.
4. Managen per fase
Het project wordt opgedeeld in beheersbare fasen. Aan het einde van elke fase wordt beoordeeld of het project nog op koers ligt.
5. Managen bij uitzondering
Er worden toleranties vastgesteld voor tijd, kosten, kwaliteit, scope, risico en baten. Alleen bij dreigende overschrijding wordt geëscaleerd.
6. Productgerichte aanpak
De focus ligt op het definiëren en opleveren van producten (deliverables) met duidelijke kwaliteitscriteria, in plaats van alleen op activiteiten.
7. Op maat maken
PRINCE2 moet worden aangepast aan de omgeving, omvang, complexiteit en het risico van het project. Geen one-size-fits-all benadering.
De 7 Thema's
De thema's beschrijven aspecten van projectmanagement die continu aandacht vereisen.
| Thema | Beschrijving | Kernvraag |
|---|---|---|
| Business Case | Waarborgt dat het project wenselijk, haalbaar en levensvatbaar is en blijft. | Waarom doen we dit project? |
| Organisatie | Definieert de structuur van het projectteam en de verantwoordelijkheden. | Wie doet wat? |
| Kwaliteit | Zorgt ervoor dat de projectproducten voldoen aan de verwachtingen. | Wat leveren we op en aan welke eisen moet het voldoen? |
| Plannen | Beschrijft hoe producten worden opgeleverd: wanneer, door wie en tegen welke kosten. | Hoe, hoeveel en wanneer? |
| Risico | Identificeert, beoordeelt en beheerst onzekerheden die het project kunnen beïnvloeden. | Wat als er iets misgaat? |
| Wijziging | Beheert veranderingen aan de baseline van het project en afhandeling van issues. | Wat is de impact van deze verandering? |
| Voortgang | Monitort de prestaties, vergelijkt met het plan en voorspelt de haalbaarheid. | Waar staan we en waar gaan we heen? |
De 7 Processen
De processen beschrijven de stappen die doorlopen worden van begin tot eind van een project.
Opstarten van een project
Beoordeel of het project levensvatbaar is en stel de basis samen.
Initiëren van een project
Maak een gedetailleerd plan en stel de projectbeheersing vast.
Sturen van een project
De stuurgroep neemt beslissingen en geeft richting aan het project.
Beheersen van een fase
Wijs werk toe, monitor voortgang en handel issues en risico's af.
Managen van productoplevering
Coördineer de creatie en oplevering van projectproducten.
Managen van faseovergangen
Evalueer de huidige fase en plan de volgende fase.
Afsluiten van een project
Bevestig oplevering, evalueer het project en sluit het formeel af.
Rollen binnen PRINCE2
PRINCE2 definieert duidelijke rollen om verantwoordelijkheden helder te houden.
Stuurgroep (Project Board)
De stuurgroep bestaat uit de Opdrachtgever (Executive), de Senior Gebruiker en de Senior Leverancier. Zij zijn verantwoordelijk voor de strategische sturing en besluitvorming van het project.
Projectmanager
De projectmanager is verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het project. Hij of zij plant, delegeert, bewaakt en rapporteert aan de stuurgroep.
Teammanager
De teammanager ontvangt werkpakketten van de projectmanager en zorgt ervoor dat de producten op tijd en volgens de kwaliteitscriteria worden opgeleverd.
Projectondersteuning
Biedt administratieve ondersteuning aan de projectmanager, zoals het bijhouden van registers, het organiseren van vergaderingen en het beheren van configuratie.
Voordelen van PRINCE2
Gestructureerd
Een duidelijk raamwerk met gedefinieerde processen en verantwoordelijkheden.
Wereldwijd erkend
Wordt in meer dan 150 landen gebruikt en is een internationaal erkende standaard.
Flexibel
Kan worden aangepast aan elk type project, ongeacht grootte of sector.
Beheersbaar
Fasen en toleranties zorgen voor goede controle over voortgang en kosten.
Gemeenschappelijke taal
Alle betrokkenen gebruiken dezelfde terminologie en processen.
Best practices
Gebaseerd op decennia aan ervaring uit duizenden projecten wereldwijd.
Samenvatting
PRINCE2 is opgebouwd rond drie kernelementen die samen een compleet projectmanagementraamwerk vormen:
7 Principes — De leidende verplichtingen die bepalen of een project echt een PRINCE2-project is. Ze zijn universeel en mogen niet worden weggelaten.
7 Thema's — De aspecten van projectmanagement die continu aandacht vereisen gedurende het hele project, zoals kwaliteit, risico en planning.
7 Processen — De chronologische stappen die een project doorloopt, van opstarten tot afsluiten, elk met specifieke activiteiten en verantwoordelijkheden.
Door deze drie elementen te combineren, biedt PRINCE2 een robuust en flexibel raamwerk dat kan worden toegepast op elk project, in elke sector, waar ook ter wereld.